Rilascio in attesa del capitale
Per le imprese esportatrici e quelle che realizzano progetti di investimento, i rimborsi IVA a credito, come previsto dalla normativa, rappresentano una risorsa finanziaria fondamentale per le attività produttive e commerciali. Qualora i rimborsi IVA dovuti non vengano elaborati tempestivamente, le imprese potrebbero essere costrette a ricorrere a prestiti per il capitale circolante, a estendere i termini di rimborso dei debiti o a rivedere i piani di approvvigionamento delle materie prime, di produzione e di consegna. L’aumento dei costi finanziari, unito all’incertezza sui tempi di ricezione del rimborso, incide inoltre sulla capacità di gestire proattivamente le attività aziendali.
Secondo il dottor To Hoai Nam, vicepresidente e segretario generale dell’Associazione vietnamita delle piccole e medie imprese, i rimborsi fiscali tempestivi sono direttamente collegati ai legittimi diritti e alla capacità delle imprese di proseguire le proprie attività. Garantire che il diritto al rimborso fiscale venga concesso nei tempi previsti è fondamentale per liberare risorse che stentano a tornare alla produzione e alle attività commerciali.
Per le piccole e medie imprese (PMI), le difficoltà sono ancora più evidenti a causa dell’accesso limitato a prestiti, limiti di credito e garanzie. I ritardi nei rimborsi fiscali non solo aumentano il fabbisogno di capitali alternativi, ma possono anche avere un impatto negativo su fornitori, trasportatori e altre imprese della catena produttiva.
Il signor Nguyen Van Thuc, Presidente del Consiglio di Amministrazione e Direttore Generale di BCTC Company Limited, ritiene che la creazione di un processo automatizzato di rimborso IVA sia una riforma necessaria, soprattutto nel passaggio da un’elaborazione manuale a una gestione basata sui dati e sul rischio.
Secondo il signor Nguyen Van Thuc, se i rimborsi fiscali a cui si ha diritto vengono elaborati tempestivamente, le imprese possono incrementare il capitale circolante, acquistare materie prime, investire in macchinari ed evadere nuovi ordini. Al contrario, periodi di rimborso prolungati possono ridurre l’efficacia del sostegno al capitale previsto dalla politica fiscale, soprattutto per le imprese esportatrici e quelle con grandi progetti di investimento.
Pertanto, l’efficacia dei rimborsi fiscali automatizzati deve essere valutata sulla base di benefici tangibili: tempi di elaborazione ridotti, minori costi di conformità e più rapido ritorno dei fondi nel ciclo aziendale. La legge n. 108/2025/QH15 sull’amministrazione fiscale, in vigore dal 1° luglio 2026, fornisce la base giuridica per l’implementazione di rimborsi fiscali automatizzati basati sulla gestione dei dati e del rischio. L’obiettivo è tradurre gli orientamenti della riforma in risultati concreti per le imprese.
Identificare i rischi con precisione ed evitare di causare un blocco completo del processo di richiesta.
Un problema rilevante è che le richieste di rimborso fiscale possono subire ritardi quando fatture, transazioni o fornitori presentano elementi di rischio. Allo stesso tempo, una singola richiesta può includere diverse transazioni, alcune delle quali sono completamente documentate e soddisfano i criteri di ammissibilità al rimborso. Se solo alcune transazioni richiedono verifica, ma l’intero importo è ancora in sospeso, il flusso di cassa dell’azienda continuerà a risentirne.
Secondo il signor Nguyen Van Thuc, la gestione del rischio non significa controllare ogni azienda e ogni fattura allo stesso modo, ma piuttosto identificare i contenuti specifici che necessitano di verifica. Se il sistema rileva fatture o fornitori con caratteristiche insolite, è necessario individuare l’area da verificare, considerando e risolvendo al contempo le restanti problematiche per le quali sono disponibili dati e condizioni complete.
Condividendo la stessa opinione, l’avvocato Nguyen Van Duoc, direttore generale della Trong Tin Accounting and Tax Consulting Company Limited, ritiene necessario distinguere tra le fatture illegali individuate dalle autorità competenti e i casi che sono stati identificati solo di recente come ad alto rischio ai fini fiscali. La documentazione completa e conforme alle normative deve essere presa in considerazione e risolta; gli aspetti poco chiari devono essere ulteriormente verificati e controllati secondo la legge .
Secondo l’avvocato Nguyen Van Duoc, questo approccio contribuisce a ridurre i tempi di attesa, a sbloccare risorse e a tutelare i diritti legittimi dei contribuenti, senza trascurare le violazioni individuate.
Il dottor To Hoai Nam ha inoltre sottolineato la necessità di definire chiaramente l’ambito di rischio e responsabilità dell’impresa acquirente e la responsabilità della gestione del venditore. In fase di verifica di determinate transazioni, le autorità fiscali dovrebbero specificare chiaramente il contenuto, l’importo coinvolto e richiedere chiarimenti; le parti che soddisfano i criteri dovrebbero essere gestite con un calendario di elaborazione separato, evitando di attendere informazioni non pertinenti.
Le informazioni relative alla cessazione dell’attività dei fornitori o alla ricezione di avvisi di rischio fiscale devono essere valutate in relazione alla specifica transazione. L’azienda acquirente deve comunque fornire la prova dell’effettiva transazione, assicurandosi che le fatture e i documenti giustificativi siano disponibili e che vengano rispettati i requisiti per il rimborso fiscale. Tuttavia, la verifica degli obblighi fiscali del venditore deve essere effettuata dall’autorità competente e non deve trasferire automaticamente tutto il rischio del venditore all’acquirente.
Per soddisfare questo requisito, il processo automatizzato deve basarsi su dati completi, accurati e sincronizzati. Le informazioni relative a fatture elettroniche, dichiarazioni fiscali, documenti doganali, pagamenti e altre fonti di dati legittime devono essere collegate e confrontate in modo coerente. Quando vengono rilevate discrepanze, il sistema deve identificare chiaramente il contenuto che richiede verifica, consentendo alle aziende di integrare tempestivamente le prove o correggere le informazioni.
Il dottor To Hoai Nam ha proposto di definire chiaramente le responsabilità e le scadenze per l’aggiornamento dei dati da parte di ciascun ente, nonché di rafforzare il coordinamento tra autorità fiscali, dogane, tesoreria e unità correlate. Una volta che le informazioni sono disponibili nel sistema dell’ente statale, le imprese non dovrebbero essere costrette a fornire o confermare ripetutamente gli stessi contenuti.
Inoltre, è necessario pubblicizzare la procedura, le scadenze e i punti di contatto per la gestione delle domande; istituire un meccanismo per segnalare i ritardi nella presentazione delle domande e definire chiaramente le responsabilità in ogni fase. Per le piccole e medie imprese, le linee guida dovrebbero essere facilmente accessibili e incentrate su situazioni reali per ridurre al minimo gli errori in fase di presentazione della domanda.
L’efficacia delle riforme dovrebbe essere misurata anche in base al tempo totale intercorso tra la presentazione della documentazione e l’effettivo accredito dei fondi sul conto aziendale, al numero di integrazioni documentali necessarie, ai costi di conformità e ai risultati ottenuti nell’individuazione e nella gestione di rimborsi fiscali errati. Il monitoraggio dei casi di classificazione del rischio non corretta aiuterà gli enti regolatori a identificare i colli di bottiglia e ad adeguare i processi di conseguenza.
#Adessonews seleziona nella rete articoli di particolare interesse.
Se vuoi leggere l’articolo completo clicca sul seguente link
